Αγαπητές/οι,
Με αφορμή την επικείμενη Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου Γονέων, θα ήθελα να προτείνω ορισμένα θέματα, με στόχο την καλύτερη οργάνωση, διαφάνεια και ενδυνάμωση της κοινότητάς μας:
- Διαδικασίες και Διαφάνεια
- Χρήση κοινών εγγράφων (shared documents, online) για τα πρακτικά, για έγκαιρη/αυτόματη κοινοποίηση ατζέντας, συλλογή θεμάτων προς συζήτηση, και καταγραφή αποφάσεων.
- Εφαρμογή αρχής «ανοιχτών βιβλίων» για τον προϋπολογισμό και τις δαπάνες.
- Δημοκρατική Συμμετοχή
- Δημιουργία ομάδων εργασίας με συμμετοχή και γονέων εκτός συμβουλίου.
- Άνοιγμα ευκαιριών για αντιμετώπιση νέων θεμάτων και προτάσεων κατα τη διάρκεια του χρόνου.
- Διασφάλιση ότι όλες οι προτάσεις συζητούνται με επαρκή χρόνο πριν από την ψήφιση.
- Εφαρμογή πρακτικών για εποικοδομητική διαχείριση διαφορετικών απόψεων χωρίς προσωπικές συγκρούσεις.
- Στρατηγικός Σχεδιασμός
- Αναθεώρηση του μοντέλου fundraising και δράσεων.
- Αναθεώρηση του ρόλου των Συνεδριάσεων ως συντονισμός των ομάδων εργασίας (η λεπτομερής οργάνωση δράσεων αφήνεται σε ομάδες εργασίας).
- Σχεδιασμός διαδοχής (succession planning) ώστε να ενθαρρύνεται η ενεργός συμμετοχή νέων γονέων, να μην δημιουργούνται σημεία συμφόρησης (bottlenecks), φαγμοί συμμετοχής (gatekeeping), ούτε εξαρτήσεις από συγκεκριμένα άτομα (single points of failure).
- Επικοινωνία με Γονείς
- Δημιουργία mailing list και τακτική ενημέρωση.
- Δράσεις δικτύωσης και ενδυνάμωσης της συμμετοχής όλων των γονέων, με έμφαση στη φιλική και ανοιχτή συνεργασία.
- Μετάβαση από την νοοτροπία ότι «οι περισσότεροι γονείς δεν ενδιαφέρονται» και καλλιέργεια της πεποίθησης ότι όλοι οι γονείς μπορούν να συνεισφέρουν με μικρές συνεισφορές χρόνου ή δεξιοτήτων.
- Συνεργασία με το Προσωπικό και την Κοινότητα του Σχολείου
- Συναντήσεις ολόκληρου του Συμβουλίου και, ανάλογα, με των ομάδων εργασίας, με τη διεύθυνση και τους εκπαιδευτικούς για καλύτερο συντονισμό.
- Συστηματική ενσωμάτωση αναγκών και εισηγήσεων του σχολικού προσωπικού στις δράσεις του Συνδέσμου.
- Αξιοποίηση των δημογραφικών στοιχείων του σχολείου για καλύτερο σχεδιασμό δράσεων.
- Ενσωμάτωση αναγκών της σχολικής κοινότητας στις αποφάσεις του Συνδέσμου.
- Συμμετοχή στην Ομοσπονδία και συνεργασία με άλλους Συνδέσμους και Φορείς
- Ενίσχυση της παρουσίας του Συνδέσμου σε συνελεύσεις και εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας Συνδέσμων Γονέων.
- Άνοιγμα καναλιών για συνεργασία με Συνδέσμους γειτονικών σχολείων, π.χ. για εκδηλώσεις ενημέρωσης γονέων.
- Μελέτη ευκαιριών χρηματοδότησης και συμμετοχής σε Ευρωπαϊκά και άλλα προγράμματα σε συνεργασία με άλλους φορείς.
Πιστεύω ότι η συζήτηση αυτών των θεμάτων και εισηγήσεων θα συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση της λειτουργίας και της δυναμικής του Συνδέσμου μας.
Με εκτίμηση,
Χρυσταλλένη Λοϊζίδου